В большинстве случаев современная электроника является достаточно надежным устройством для хранения документов и файлов, однако бывают обстоятельства, при которых таким данным необходимо обеспечить дополнительный уровень защиты и полностью исключить их утрату.
Для подобных случаев рекомендуется использовать резервное копирование как на съемные носители информации, так и на специализированные системы хранения, которые предусматривают избыточную запись, что позволяет обеспечить сохранность ваших данных даже при выведении из строя одного или даже нескольких накопителей.
Большинство техник резервирования, создания бекапов и синхронизации данных вы можете найти на сайте https://ocomp.info/kak-sdelat-bekap-diska-dokov.html - здесь рассматриваются как варианты сохранения данных на USB-устройствах и флеш-картах, так и более продвинутые способы, как то: создание резервных копий в облаке и его настройку, перенос данных и зеркалирование разделов HDD и SSD. Там же можно найти подробную инструкцию по восстановлению данных из резервных копий.